Pengembangan sistem informasi adalah menyusun suatu
sistem yang baru untuk merubah sistem yang lama, kondisi yang lama adalah merupakan sebuah
sistem informasi baik yang belum
menggunakan komputer maupun yang sudah menggunakan komputer.
Read More ->>
Alasan untuk
mengembangkan sistem baru disebabkan beberapa hal, yaitu :
1. Adanya
permasalahan pada sistem informasi yang lama.
2. Berkembangnya
organisasi perusahaan.
3. Persaingan antar perusahaan
4. Untuk meraih kesempatan.
5. Dampak peraturan pemerintah.
Pengadaan
sistem informasi
Ada empat cara
untuk pengadaan sistem informasi yaitu:
1. Membuat
sendiri
2. Membeli
perangkat lunak paket.
3. Melakukan
outsorcing kepada pihak luar.
4. Bekerja sama
antara personil perusahaan dengan pihak luar.
Dari keempat cara
pengadaan sistem informasi tersebut, tentunya terdapat kelebihan dan
kelemahannya, untuk itu perlu berbagai pertimbangan untuk memilih salah satu
cara untuk pengadaan sistem informasi tersebut.
1. Membuat
sendiri.
Pengadaan sistem informasi dengan memanfaatkan personil perusahaan sendiri
untuk membuat sistem informasi, biasanya untuk perusahaan besar memiliki personil spesialis teknologi
informasi untuk mengembangkan sistem informasi.
Kelebihannya:
a) Sistem dapat diatur sesuai kebutuhan.
b) Dapat diintegrasikan dengan lebih baik dengan
sistem yang sudah ada
c) Proses pengembangan sistem dapat terkontrol
dengan baik.
d) Dapat dijadikan sebagai nilai tambah dan
keunggulan kompetitif.
e) Biaya pengembangan lebih murah.
Kelemahannya :
a) Memerlukan
waktu yang relatif lebih lama, karena terganggu dengan kerja rutinitas.
b) Kemungkinan
program mengandung kesalahan lebih besar.
c) Kesulitan user
dalam menyatakan kebutuhan
d) Kesulitan
pengembang untuk memahami keinginan user
Membeli
perangkat lunak paket.
Bila kebutuhan
sistem informasi sangat mendesak maka
perusahaan dapat mememutuskan untuk membeli saja perangkat lunak paket
yang sudah jadi, dengan sedikit memodikfikasi penyesuaian terhadap kebutuhan.
Kelebihannya:
a) Memerlukan waktu yang lebih singkat
b) Paket aplikasi dapat dipilih yang lebih
sesuai mendukung kebutuhan
c) Kualitas labih baik, bebas dari kesalahan,
karena sudah teruji.
d) Sebelum dibeli, user dapat melakukan uji
coba.
e) Dokumentasi sistem lengkap.
Kelemahannya :
a) Adakalanya
sistem tidak dapat mendukung fungsi khusus.
b) Kemungkinan
sistem tidak efisien, karena tidak dirancang secara khusus.
c) Biaya
pembelian mahal.
d) Sistem belum tentu kompatibel pada semua
perangkat keras
Melakukan outsorcing
kepada pihak luar.
Pengadaan sistem
infomasi diserahkan kepada pihak luar, sekaligus pengadaan perangkat kerasnya, bahkan ada juga pengoperasian sistem juga diserahkan
kepada pihak luar, biasanya hal ini dilakukan oleh perusahaan yang benar-benar
tidak memiliki personil spesialis teknologi infoirmasi.
Kelebihannya:
a) Memerlukan waktu yang lebih singkat untuk
pembuatannya.
b) Kualitas labih baik karena dikerjakan oleh
tenaga profesional
c) Perusahaan dapat mengkonsentrasikan diri pada
bisnis yang ditangani.